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打印机租赁如何防止资料泄露,如何选择安全的打印机出租设备厂家

发布日期:2019-09-16 14:59    点击:69

  今时今日的打印机功能非常强大。他们可以连接到企业网络,通过无线网络连接到企业网络,甚至连接到互联网。通过各种网络连接实现远程控制功能,对您来说非常方便。虽然强大的功能给我们带来了方便,但也给我们的资料安全带来了许多隐患。

  

  最近几年打印机泄密事件屡次发生,2013年谷歌就发布过一个惊人的数据,该数据表明:全球共有86000台惠普打印机没有进行任何的安全保护措施,黑客只需进行简单的操作便能破解密码,从而获取打印机里面的信息与数据。

 关于打印机泄密隐患也有专业人士做出以下演示:

  演示人员将一台打印过文件的打印机连接到电脑上,再在电脑里打开一个免费的窃密软件,通过操作,便能在电脑里找到之前所打印的资料信息。

555彩票  并又做了另一个演示,将在打印机A刚打印完文件的硒鼓取出,再装入打印机B中,通过简单的操作,同样能打印出一模一样的文件。

  从谷歌所公布的数据及两个泄密演示中我们可以看出,打印机具备很高的泄密风险,其危害可想而知。

 打印机用户需要有很强的安全意识,要学会防止打印机泄密的方法。

  一、保持打印机软件的更新,好比很多企业软件一样,更新打印机软件是更好的对打印机内的漏洞进行修复。

  二、所使用的打印机要是能够无线访问,则需要确保所使用的无线网络是通过WPA2保护的,对网络打印机的使用权限进行设置。

  三、使用的打印机允许绕开硬盘,直接在RAM打印,那么便进行该设置,让打印信息不存留在硬盘内(温馨提示:如此设置会对打印机性能造成影响)。

  四、如果是将打印信息存储在硬盘内,则需要对这些信息进行加密处理。

  五、有部分的打印机可以设置密码、插入智能卡或具备生物识别系统,选择类打印机也能降低打印文件泄露风险。

  六、在办公设备租赁时,挑选可靠的商家,防止商家在打印机内部动手脚,选择品牌、口碑好的平台进行租赁,好比"上海打印机租赁设备厂家".

  七、在租赁时对打印机进行仔细检查,检查该打印机的安全功能,有很多打印机加强了安全功能,内部配置安全软件,具备抵御病毒的攻击与加密打印信息等作用。

  

 如何挑选一家可靠的打印机出租公司

  打印机租赁公司有很多,我们要如何选择一家可靠的打印机租赁公司呢,可以参考以下几点:

  一、在网上进行查询,看看准备进行租赁的打印机公司官网,查看是否专业从事打印机租赁业务,有没有完善的租赁机制及专业的维修人员,如果没有则放弃其租赁公司。

  二、查看该公司的营业执照和税收登记证,充分的了解企业的成长历程,经营时间长,且资本雄厚的公司都是具备一定诚信度的,这些公司是值得信赖的。

  三、所谓货比三家,对多家出租的打印机服务对比,从提供的打印品牌、功能方面进行比较,品牌当然是大品牌是最好的,功能方面要结合自身日常的需求,不是功能越强大越好,自己用着最便捷才是最好的。

  四、价格方面,价格当然是不可忽视的问题,不能因为其廉价而进行选择,一分钱一分货,廉价租金的打印机租赁服务,自然提供的服务也不会太好,租后服务跟不上,后期租赁服务体验自然不好,使用选择售后服务好,价格适中的是最好的。

  五、租后服务问题,打印机租赁后,要保障在打印机出现故障问题时,要及时有专业人员前来解决,最好能做到30分钟接受设备维修受理、2小时上门服务、24小时完成维修任务、48小时维修不好进行更换(本条来源:上海打印机租赁设备厂家网)。一般有实力的租赁商都是做到这些。

  六、打印机成色问题,很多租赁公司在提供打印机是大多是提供九成新,甚至全新的给予租户,这样的打印机品质相对都是不错的,如果租赁商提供的都是老旧型款式的打印机,就别考虑在这家公司进行租赁了。另外有个别商家打着提倡全新的打印机出租,却提供二手的设备,虽然质量没有什么问题,但从一开始就表现得不诚实,这样的租赁公司很难长时间合作。

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