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办公复印为何选用租赁复印机,及如何安全使用复印机

发布日期:2019-08-29 14:30    点击:128

  随着消费观念的不断提升和信用体系的不断完善,租房、租车、租办公场所等各种租赁行为层出不穷,每天都有上演。人们逐渐习惯于通过租赁来满足他们的消费欲望,租赁已经成为日常生活和企业的主要购买和经营方式。因此,"复印机租赁"一词大伙儿应该十分熟悉,可是针对复印机租赁服务项目产生的益处,你确实都掌握吗?租赁到复印机以后,如何使用才能更为安全?

 办公打印选择复印机租赁的五大理由

  1.复印机租赁可以降低一次性投入,节省现金流

  不管是创业公司还是已经在发展中的公司,复印机做为企业的基础设施,起着不可或缺的作用。但是购买一台复印机所需的一次性投入成本相对来说是比较高的,特别是短期项目,租赁就会节约成本,根据实际印量租赁设备,只需要一次性投入少量的钱就可以获得设备的使用权。将节省下来的资金用于企业主流业务投入。

  2。复印机租赁可以规避淘汰和折旧风险

  一台复印机的使用寿命是有限的,当设备不能使用或者无法达到企业的使用要求时,就需要淘汰并更新。更新设备投入的成本也是不可控的。面对淘汰的设备要折旧,而折旧的残值率和市场价是不能比的,一台复印机购买成本2w,折旧率可能就只有2千了,可以说是损失惨重。

  3.复印机租赁能够规避使用风险

  购买一台复印机并投入使用后,需要承担后续的耗材和维修的费用。使用时间越长,设备的故障率可能就越高,这时候,企业所需要支付的费用也会越高。另外,一般过了维保时期的设备,售后服务的时间和效率很难保证。

  4.复印机租赁可以规避被欺骗危险

  我们都知道,买一部手机、电脑,很容易遇到翻新机,结果就是自己花了几千、几万块钱,最后却买了一部可能价值几百块都不到的电子设备。

  实际上,打印机、复印机也是一样的。特别是耗材,复印机对耗材需要大,但是市场上假货、劣质货是非常多的。消费者并非专家,不能每次都准确分辨真假。使用了非原装耗材会对复印机造成很大的损伤,使用时故障率也会大大提高。租赁则可以完美规避这些风险。

  5。复印机租赁可以支持短期项目

555彩票  洽谈一个工程项目,短时间内需要办公设备,携带单位办公的复印机不仅会影响公司正常运营还会不方便,重新购买又害怕使用完后闲置浪费。选择短期租赁,方便快捷又不需要投入大量成本。

 如何安全使用复印机

  1、在复印机的安全开关旁边切勿放置磁铁,因为磁铁会让复印机突然启动,对旁边的人造成伤害。

  2、在复印机旁不要使用容易燃烧的喷雾剂与溶剂,因为很容易导致火灾。

  3、在复印较厚的原稿时,切勿用ADF盖板在稿台玻璃上用力按压原稿,因为很容易让玻璃破裂,对人体造成伤害。

  4、复印机切勿印导电纸,导电纸的种类有:涂层纸、折叠纸等,这类纸很容易发生卡纸,一旦卡纸便会导致短路从而引起火灾。

  5、切勿用手去触碰热辊表面或附近的标示区域,很容易被烫伤。

  6、复印机上切勿放置重物,放置不稳的复印机有可能会因为重物的作用倾倒,这样复印机与重物都会落下,因而造成设备损坏与人体伤害。

555彩票  7、复印机长时间不使用,要保持房间的通风,让空气中的臭氧浓度降到最低。

  8、在打开ADF复印时,眼睛不要直视曝光灯,直视曝光灯会损伤眼睛。

  9、当复印机发生卡纸时,要慢慢的将纸张取出,要确保没有纸张碎片残留在里面,残留在复印机内部的纸张会导致火灾。

  10、纸张缠绕在热辊上,无法清除,切勿自行取出纸张,一定要请专业的复印机出租工作人员,谨防自己操作而被烫伤。

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