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打印机租赁或购买哪个划算,如何选择合适的租赁公司

发布日期:2019-08-25 22:44    点击:165

  打印机是每个公司不可缺少的办公设备。一般来说,有两种方式得到打印机来使用,一种是购买,另一种是租赁的方式。因此,许多人想知道租赁或购买打印机,到底是哪一个划算。

  

 打印机到底是租赁划算还是购买划算

  要回答这个问题其实很简单,我们来算一笔账就知道了。

  假设一家公司每月的打印用量是10000张,购买一台中档打印机的费用为15000左右,一套原装耗材的费用400左右,耗材用量在8000-10000张,具体数据如下:

  购机用户每月费用为:打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元,耗材每月成本大概在400,维修维护月均300。

  因此,购买打印机每月开销成本是1120元。

  打印机租赁费用为:打印机使用成本=0。05元/张*10000张=500元

  以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别,买打印机用量越大的企业,所产生的成本就越多;而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动,,所以打印机租赁更划算。

  打印机属于消耗型的办公设备,消耗耗材量也大,购买的打印机不光要支付购买费用,还要支付后期的养护和维修费用,而且很多公司都没有专门维修打印的人员,除了问题再请人维修,又是一笔支出。同时如果是购买的打印机还要操心购买耗材的真假程度,真的是很头疼。

  但是租赁打印机这些问题就都不是问题,大型的租赁公司可以提供全套的出租,维修,养护服务,让客户只有用机之便,没有养机之忧。可以更好的节省公司成本,减少人员投入。

  目前已经有很多公司都会选择租赁打印机,打印机租赁市场也变得火热起来。大家在选择打印机租赁公司时,一定要仔细甄别,选择有口碑的公司进行合作,才能保证后期服务。

  

 如何选择选择打印机租赁公司

  一、在网上进行查询,查看是否专业从事打印机租赁业务,有没有完善的租赁机制及专业的维修人员,如果没有则放弃其租赁公司。

  二、查看该公司的营业执照和税收登记证,充分的了解企业的成长历程,经营时间长,且资本雄厚的公司都是具备一定诚信度的,这些公司是值得信赖的。

  三、所谓货比三家,对多家出租的打印机服务对比,从提供的打印品牌、功能方面进行比较,品牌当然是大品牌是好的,功能方面要结合自身日常的需求,不是功能越强大越好,自己用着最便捷才是好的。

  四、价格方面,价格当然是不可忽视的问题,不能因为其廉价而进行选择,一分钱一分货,廉价租金的打印机租赁服务,自然提供的服务也不会太好,租后服务跟不上,后期租赁服务体验自然不好,使用选择售后服务好,价格适中的是好的。

  五、租后服务问题,打印机租赁后,要保障在打印机出现故障问题时,要及时有专业人员前来解决。

  六、打印机成色问题,很多租赁公司在提供打印机是大多是提供九成新,甚至全新的给予租户,这样的打印机品质相对都是不错的,如果租赁商提供的都是老旧型款式的打印机,就别考虑在这家公司进行租赁了。

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