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租赁复印机应该怎么选择,需注意哪些因素

发布日期:2019-08-12 17:47    点击:116

租赁复印机时,租户需要谨慎,为自己选择高质量、适用、低价和实用的复印机,以避免以后更换造成的不便。因此,选择合适的复印机非常重要。然而打印机有许多种类,具有不同的功能,所以外行人很难做出选择。我们例举了以下几点建议,给租户选择合适的复印机提供参考。

一、租赁复印机选择标准--根据企业或个人的业务性质选择

首先确认你所从事的行业是做什么的,这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求,所要复印的幅度需要多大,好比是复印工程图或者蓝图,就可以选择工程图复印机,又好比复印普通的文件报表,那么就可以选择最大幅面A3的复印机。所需要的幅面不是很大的话,便可选择A4或者B4幅面的复印机,可以节省纸张耗材投入。

二、租赁复印机选择标准--根据企业或个人业务量选择

555彩票很多租户在租赁复印机时,一贯以低价为标准,认为价格低廉是最划算的,其实应该根据本身的业务量大小进行选择,业务量大的自然要选择高速型复印机,选择低速型打印机会延误业务进程。比如某企业每月印量在3000到9000张,这个时候选择租赁中低速复印机即可。

还有部分租户认为,价格高的功能全面的复印机是越合适的,然而合适并不代表价格昂贵,功能全面,一味追求价格高昂,只会造成不必要的资金浪费。好比,你的业务量本身就不高,而你选择的是价格高的高速复印机,往往不能做到物尽其用。

三、租赁复印机选择标准--成本核算

复印机属于消耗类设备,内部的部分零件都有一定的使用寿命,好比碳粉、感光鼓,这些消耗品,在租赁的时候要询问清楚,其使用的寿命及价位。

四、租赁复印机选择标准--租后服务

这点也是极为重要的,租后服务关系着你的租赁体验,必须选择有专业人士进行维修保养,还需要一定的信誉的复印机租赁公司。

复印机租赁应该注意什么问题

企业租赁复印机时,一定要根据自身需求去选择复印机性能,不要一味的去追求多功能。要知道复印机租赁费用跟复印机的性能是成正比的。

租赁复印机时应该注意哪些问题

一、租赁期限

如果企业需要长期使用复印机,建议租赁期限最好采取长期租赁的方式,这样复印机租赁费用更低、对于长期租赁的用户,上海复印机租赁公司会提供更新更稳定的复印机,长期租赁一般是一年起租,租赁期间可以更换复印机型号、印张量。

二、租赁费用

目前主流的复印机租赁费用是按照押金+月租+印量的方式收取。

1、押金:复印机租赁押金正常来说在3000块左右,收取押金的主要目的是保证复印机租赁公司提供租赁服务后风险最小化,只要合约期满后,复印机没被人为的损坏,押金都会全额返还。

2、月租:月租就像我们平时手机每月支付的月租一样,算是企业使用复印机的折旧费。正常来说复印机租赁的月租在200-300之间,当然有的企业需求量大,可以免掉月租费。月租的多少主要是看复印机本身的价值。

3、月印量:企业租赁的复印机大多数都是新机,就算不是新机也有9成新以上。大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的。所以复印机被租赁时,就要求企业每月都有一定的印量,对复印机租赁公司来说,企业印量越多就能越快把购买复印机的成本收回来,所以复印机租赁公司一般都是按照印量来定价的,按每张多少钱来计算,复印收费的高低,取决平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

三、复印机新旧程度

这点很重要,要知道复印机的新旧程度将直接影响复印机的工作质量和您的办公效率。判断复印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断。

四、售后服务

只要复印机不是人为损坏,复印机租赁公司都应该全程维修,而且不收一分维修费,另外复印机每个月都应该做一次保养,保证复印机始终处于健康状态,当与上海复印机租赁公司达成合作后,企业只需要购买纸张,其他问题都会由上海复印机租赁公司负责。

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