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打印机怎么样使用,遇到故障如何处理

发布日期:2019-08-12 16:39    点击:140

  如今许多的办公场地都是应用到打印复印机,而打印复印机的类型有许多,其中便有黑白打印机。打印机也是我们办公室非常重要的设备,但是对于一些初涉职场的人来说,他们对打印机的使用并不十分熟悉。有时他们使用不当,会有很多问题,比如打印不上来,或者卡纸。为了帮助您正确使用打印机,我来讲解一下关于办公室打印机的使用的教程。

  打印机怎么用

  一、先与电脑连接

  我们首先使用的时候将打印机与电脑连接起来,一般电脑连接在打印机上的时候,会有新的硬件的相关提示,另外打印机也会自动安装驱动,我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了,在进行打印测试。

  二、准备好文件

  然后我们打印的时候,一定要预先准备好我们要打印的文件,可以先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求,假如是符合的话,就可以直接进行打印了。

  三、根据需要调整

  另外我们在预览打印文件的时候,有些图片类型也是可以根据自己要求进行打印的,一般需要进行面板格式方面的调整,只要做好相应的排版工作,有的智能打印机就可以自带排版功能,这样打印过程也是非常方便的。

  就是很多打印机都会配有很多的开关,因此我们在打印的时候一定不要忘了关开关,因为忘记的话,后期会出现打印的纸张会有缺纸的情况。

  惠普家用打印机无法打印的原因

  1、没有安装驱动

  惠普家用打印机要想实现打印功能,那就必须安装正常。一般打印机都带有驱动光盘,选择对应型号的安装即可,但不少人喜欢在网上下载驱动,这种情况可能会导致安装的不是同一型号的驱动,从而导致打印机无法打印。

  2、打印机电源没开或者打印机未处于联机状态

  如果惠普家用打印机电源没开,或者是不小心碰到了打印机相关设置按钮,使其切换到非联机状态,那么这两种情况下自然打印机就无法打印。

  3、打印机数据线接触不良或损坏

  如果排除了以上2种原因之后,惠普家用打印机依然不可以打印,那就要检查打印机的数据线连接线是否连接正常了,看看数据线是否损坏等。

  惠普家用打印机无法打印怎么办

  1、如果是因为没有安装驱动而导致惠普家用打印机无法打印,那就要尽量使用光盘自带的打印机驱动。

  2、如果是因为惠普家用打印机电源没开或者不处于联机状态而导致的无法打印,解决方法:检查打印机的电源指示灯与联机状态灯是否亮着,如果电源指示灯不亮,就要检查打印机是否正常接上了交流电,以及打印机上的开机开关是否开启;如果是联机状态指示灯不亮,可以按下联机指示灯对应的按键切换到联机模式即可。

555彩票  3、如果是因为惠普家用打印机数据线接触不良或损坏导致的无法打印,那就要检查打印机与电脑主机之间的数据线连接,检查数据线是否损坏等,发现有损坏就要立即更换新的。

  以上就是关于2019惠普最新家用打印机推荐,惠普家用打印机无法打印的原因的相关内容,希望能对大家有帮助!

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