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复印机租赁

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办公室复印机租赁流程费用及合同签订注意事项

FABURIQI:2019-12-02 15:42    DIANJI:110

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一、办公室复印机租赁费用

  1、家用复印机
  从名字我们可以看出,这是家庭式复印机,其购买价格在1000块左右,一般采用家用复印机的,打印照片居多,打印量也不会太大。
  2、办公复印机
  应用于办公场景的机器,采用者的基本为企业级用户,打印量很大,一般入门级别的办公复印机要一万多块,好一些则需要十几万一台,价格落差也是蛮大的。
  3、便携式复印机
  方便携带型的复印机,使用它的用户主要是图方便,它的价格相对比较便宜,价格在2000左右。
  4、工程图纸复印机
  这种是最为昂贵的复印机,主要用途是工程类图纸的打印,与前三类相比价格会昂很多,最便宜的工程图纸复印机价格也要在十几万左右,这也让很多小企业叹为观止。

二、办公室复印机怎么租赁

  1、对于自己的使用目的明确,我们可以从两方面来统计
  1)公司规模,有多少人,根据办公室布局放置机器原则就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远,
  2)一个月使用数量,彩色多少张,黑色多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计,一包复印纸500张,一箱5包,很方便计算出来一个月使用量,
  3)如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机租赁厂商参考选择合适机型。
  2、选择复印机租赁公司
  1)选择有资质,有经验的复印机租赁公司。
  2)可以多选几家,如果方便可以上门考察。
  3、选择机型,这里需要给客户重点介绍如何选择机型
  1)如果你是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大你可以选择一分钟20-25张输出速度的机器。
  2)若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出30-35张的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。
  3)如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备。
  4、合同的签订
  一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同,只要你仔细阅读,删去认为不合理的,添加你需要的就可以了。
  5、供应商和客户之间是合作关系
  老话说的好,顾客是上帝这没错,但是在后期日常使用当中难免会出现问题,客户在报修的时候能耐心一点,提供机器详细的错误信息,比如:机器错误代码,机器复印样稿,卡纸部位,卡纸形状等等,都需要详细提供这样方便复印机租赁公司技术人员做出正确判断,准备备件及时上门维修。
 

三、复印机租赁合同签署细节

  1、各条款需详阅
  在签署时我们要查看合同上的每一条条款,由于很多不专业的租赁商家,会和租户玩文字游戏,很多租户由于没看清或过于相信对方,而盲目签署合同,最后后悔莫及,这也是最容易犯的错。
  2、口头约定不算数
  千万不要轻信口头约定,大部分的口头约定是不算数的。也许你和租赁商家很熟悉,认为直接口头约定就可以,这种想法是很愚蠢的。在当今的社会白纸黑字的约定有时候都可以钻进法律的漏洞,何况是口头约定呢。所以租户在与商家要求或承诺一些约定时,一定要用纸笔签订,这样才有保障。
  3、明确自己的责任与义务
  我们要明确自己在租赁服务中充当的角色,所需承担的责任与义务。虽然租赁商所提供的复印机维修是免费的,但我们不能刻意去破坏设备,在获得别人的服务时,我们也要约束自己的行为,不做伤害商家的事情,这样才能让整个租赁合作过程更愉快。
  4、必须提出合理的要求
  在签署合同时,我们可以必要的提出一些合理的要求,对于条款中的不合理项要提出,并让租赁商进行修改。当然自己提出的要求一定要是合理的,不合理的要求租赁商在往后的服务中也满足不了,会给租赁服务带来很大的影响。我们要站在互相尊重的角度去看合同与商议,这样才能让整个租赁过程变得更愉悦。

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