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打印机租赁受到大众喜爱的原因有哪些

发布日期: 2019-04-04 作者: admin 点击: 111

随着经济的发展,办公自动化的出现,越来越多的企业选择进行租赁打印机。那么大家知道彩色打印机租赁业务为什么这么火爆吗?打印机租赁有哪些吸引人的地方呢?带着这些疑问,下面就跟随小编一起看一下吧。以下关于“打印机租赁受到大众喜爱的原因有哪些”的介绍。

 


 

【彩色打印机租赁业务为什么这么火爆】

 

随着办公自动化的不断深入发展,彩色打印机这个曾受到行业制约的产品,正逐步的从专业应用者的殿堂里走来,开始逐步的向高端商业领域迈进。

 

现今市场上的彩色打印机很多都具有将“黑白复印”和“彩色复印”区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色打印机一直以来的复印速度问题,根据以往的经验,此类复印的速度是每分钟出6-11张左右,而现在具有分辨色彩功能的打印机的复印速度则可以达到每分钟出纸25-45张左右。

 

 

 

彩色打印机的选购无非是性能价格比的一个平衡,根据自身的需求,考虑整体的性价,这也是一个总的原则。

 

本地化生产的打印机的价格自然要比进口产品多一些价格方面的优势。出了机器自身价格外,另一方面就是在选择产品前,用户一定要明确自己能够承受的价格底限,在这个底限下进行有效地选择;

 

速度方面,建议用户在购买前,首先要分析一下自己现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少,这些数据终也是决定用户购买何种档次和价位的彩色打印机的主要依据。根据这些分析结果,按图索骥去选购合适的彩色打印机型。

 

功能方面,像能不能复印带有订书钉的文件、红头文件等?是不是要用打印机制作透明胶片?是否要将原件按特定比例缩放复印?

 

是否需要双面复印、多份原稿一次性成套复印?等等,这些因素都是考虑选择哪款、哪个品牌彩色打印机时的必要参考条件;配件方面,有的用户需要利用分页器和装订器来加快办公效率,这些作为一台彩色打印机的成本少不了要加大,还有诸如什么送稿器、双面器、分页装钉器等。

 

要注意的就是售后服务了。打印机与其它类电子消费性商品完全不同,这种设备需要有专人日常保养与维护,所以在购买前,一定要明确供货单位要有人能够定期上门维修服务,在购买的同时,应与公司签定保养/保修合同,以免造成不必要的后顾之忧。

 

在打印机的使用中,使用和维护的费用往往超过购买的费用,主要包括日常使用中硒鼓、墨粉费用,定期维护保养中的人工费,更换耗材及零配件的费用,以及维护设备的管理人工,采购耗材的管理人工,和管理监督的费用。

 

除了高昂的费用外,还要浪费宝贵的工作时间。采用打印机全包服务模式,所有的问题迎刃而解,按张收费,打多少张付多少钱。

 

【打印机租赁现在都具备哪些吸引人的地方】

 

第一:可以用较少的费用就可以租一台复印机。买一台复印机的费用还是比较昂贵的,那么对于中大型企业来说,需要的机器设备数量也是不少的,那么成本自然就要很高。现代xx认为租复印机在成本较高的的情况下就是一个更好的选择。只需交一部分押金,就可拥用数台性能不俗的复印机。

 

第二:如果要购买一台复印机,那么到一定年限或一定用量时,就会造成设备使用周期缩短,严重的话还会导致报废,而租复印机则不用担心设备的老化报废及过时。对于租复印机,它的所有权归租赁公司,正是因为如此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

 

再者由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。新畅办公建议选择租赁复印机(打印机租赁),风险就由租赁公司承担,购买者就不要承担设备过时的风险。

 

 

 

第三:小编提醒用户买一台复印机后就不好再更换了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。

 

这样,想再换台复印机就困难了,用户需要花费很多的时间和精力与商家谈判,而且未免能成功,就算成功了,还得再多花一大笔冤枉线。而租复印机就不会有以上的现象出现了,用户可根据本单位的需要选进行多次的更改,选择不同机型,不同租机方案都是可以的。

 

第四:小编认为租复印机有方便使用以及免费的上门服务等优点。买一台复印机的话如果遇到稍大点的故障,商家一般需要好几天才能得到解决,这样不仅影响了工作,还会给公司造成不必要的损失。

 

而租赁公司在接到故障报告后,24小时内解决问题,而且用户无需考虑复印机的保养、维修、购买耗材、更换零配件、费用申请等等一切烦琐事,这些都是由租赁公司解决的,极大的提高工作效率。

 

第五:通过租赁获得的复印机,只有约定的单价支付复印费用和自备的复印纸所产生的费用,节省了办公费用。如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。

 

同时,也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业都是根据打印量来控制办公费用,这样,就会导致企业直观的看出复印这一块办公成本是多少,有效的控制办公所需要花费的费用。

 

以上关于“彩色打印机租赁业务为什么这么火爆”和“打印机租赁现在都具备哪些吸引人的地方”的介绍,希望能让您了解“打印机租赁受到大众喜爱的原因有哪些”带来帮助。

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