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打印机租赁的优势及选择的注意事项

发布日期:2019-04-02 09:47    点击:75

大家都知道企业办公离不开打印机,因此打印机租赁成为了许多公司的选择。那么大家知道打印机租赁能给大家带来哪些优点吗?企业进行打印机租赁时又该注意哪些问题呢?下面小编将会为您详细介绍。以下关于“打印机租赁的优势及选择的注意事项”的介绍。

 

 

【打印机租赁为人们带来什么样的优点】

 

一、租机不用担心设备老化报废

 

以往老式的买卖方式是一但购买了,打印机在使用达到一定年限或一定用量时,设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买,但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后,客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本,提高了办公的效率。

 

二、租机不用承担设备过时风险

 

技术的突飞猛进,新产品的不断涌现,使得办公设备使用周期缩短,更新换代加快。

 

购买者必定要承担设备过时的风险,造成固定资产投入的进一步加大,如果选择租赁,风险就会全部转由租赁公司承担。

 

 

 

 

三、量化使用成本

 

通过租赁获得的打印机(或者一体机),除了按约定的单价支付打印费和自备纸张外,不承担其他费用,如耗材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

 

四、灵活选择

 

对于购买办公设备的客户来说,打印机自购买日起就定位了,一旦发现它与现在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置的是否合理都会对工作效率产生一定的影响),或者是品牌不称心,在这些情况下想换机就变得既费时又费力还得贴上一笔新的购置费用,而租机恰恰可以规避以上的问题。

 

你可以随时根据办公需求申请调换更合适的打印机(月租和押金也可以重新约定,随之进行适当调整),这种灵活便捷的方式正是办公设备租赁优势的特征。

 

五、2、4、8不停机服务

 

555彩票“2、4、8不停机”服务,简而言之,就是在接到顾客电话后,2分钟内响应顾客的需求,4小时内到修,8小时解决顾客问题。

 

六、免费提供优质耗材,免费配送上门

 

耗材市场非常杂乱,以次充好的现象时有发生,若购机者买到劣质或者假冒耗材,导致设备发生故障时,厂家检测发现后是不会继续进行质保的,这种情况下的维修费用得由购机者自行承担。

 

555彩票但对租机者来说,因设备所有权归属租赁公司,承租方会提供优质耗材给租机者,从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。

 

七、免费提供备用机

 

对打印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

 

八、节省超过30%的办公费用

 

由于租赁公司拥有雄厚的厂商及产品,统进统配,承租方会根据客户的情况制定出相应的服务价格体系,为客户节省至少30%的办公费用。

 

【企业选择打印机租赁时应该注意的问题】

 

1、企业在打算租打印机的时候,一定要搞清楚一件事:我们每月的打印量到底有多少?黑白打印量有多少?彩色打印量有多少?因为,只有清楚了我们需要满足何种需求的打印机,才能一次性解决我们的打印机租赁需求。

 

2、要选择一个靠谱的打印机租赁服务商。现在打印机租赁服务商就如过江之鲫、数不胜数。所以,要选择一个优质的打印机租赁服务商是一件非常重要的事情,同时也是一件比较困难的事情。

 

3、在选择打印机租赁服务商的时候,我们可以注意几个小小的。就是选择资历比较老的打印机租赁服务商,即在打印机租赁行业做的很长一段时间的服务商。

 

 

 

555彩票假如在资历老的打印机租赁服务商中筛选不出满意的,则可以考虑新进的打印机租赁服务商。因为,一般新进的打印机租赁服务商由于是新入市场,一般对刚开始的客户都很珍惜。当然,这些都不是的,其实在选择打印机租赁服务商时,还是要大家多多比较。

 

4、在确定打印机租赁需求后,又找到了中意的打印机租赁服务商,下面就是签订合同这一环节了。在这里,大家要多注意合同协定的内容,包括打印机服务商提供的打印机服务包含的内容,主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印机租赁费用、付款方式及其他的条例等等。

 

以上关于“打印机租赁为人们带来什么样的优点”和“企业选择打印机租赁时应该注意的问题”的介绍,希望能让您了解“打印机租赁的优势及选择的注意事项”带来帮助。

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