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打印机租赁的选用方法及其服务项目的介绍

555彩票发布日期:2019-05-31 04:11    点击:67

在我们的生活中,不管是在企业的办公室内,还是各个广告公司内,我们都是可以看到形态不一的打印机设备,正因为它很受人们的欢迎,很多的打印机租赁机构也逐渐的出现在我们的视野中。下面我们就“打印机租赁的选用方法及其服务项目的介绍”来详细了解下。



【打印机租赁如何选择】


1、以租代买存诸多优


对于中小印量群体,不仅要承担采购费用和高昂打印机租赁的耗材支出,还要在日常维护上花费人力和财力;许多企业为了追求一时的低成本,采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质,更要支出更多维护费用,大大降低了使用体验。



“从我们企业的角度来讲,推行以租代买是利大于弊的。我们推出的墨仓式打印机和相应的解决方案,与以租代买这种做法的初衷一致,也是从节约用户的总体使用成本、节能环保、后续服务等几方面来考虑的。至于对于用户来说,以租代买能省多少还得看具体的使用量和使用年限等。”爱普生(中国)有限公司营销支持部部门经理陈雪松表示。


2、办公设备以租代买进入集中采购


而租用打印机好处也不少,不仅初期投入低,还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等,基本上可以达到“只有用机之便,没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备,解决了很多需求和使用上的矛盾,即便高端一点的设备,也不用担心用不久就被淘汰。


因此,凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势,“租用办公设备”越来越受到不少中小型企业的青睐,甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。


3、价格与服务成为挑战性因素


“对于一些临时性项目来说,租用是很合适的,能够精简设备,减少打印机租赁闲置。而对于长期使用的用户来说,则要好好算账,在整个租用周期内的成本与一次性够购买的成本哪个更划算。”中央财经大学政府管理学院教授徐焕东表示。尽管政府采购以租代买有不少优势,但作为一种创新性采购模式,不管是企业还是行业专家,对于以租代买的具体实施仍存在不少疑问。


“对于这类以租代买项目,我们关心的主要是价格问题,如何租、如何计算折旧?另外对于我们供应商来说,每个项目的租期长短不可控,租一个月和租一年,算法肯定得不一样。而且招标文件规定,实际租赁服务期以合同约定的期限执行,长不得超过1年。一年之后这些设备该怎么办?”一位计算机厂商负责人表示:“此外,这类项目主要由代理商投标,对代理商的资金压力也比较大。”


在打印机租赁市场虽然出租新机的不多,但还是有的。不过,在号称新机出租行当里,有些不良商家会将新机器的配件,如硒鼓,拆下另外单个出售,安装一个旧的或者翻新的配件供出租机器使用,以打印机租赁获取利润。导致出租机器使用效果不理想,故障率较高。因此消费者在租赁打印机的时候尽量找些口啤好,信誉高的商家就可以比较好地避免以上情况的发生。


【打印机租赁的服务内容】


555彩票 1.租赁期内免费提供复印机零配件、碳粉及维修服务(不包含纸张)。


2。租赁期内,每月定期上门保养租赁机器,随机故障召唤,4小时内上门及时维修,当机器出现较大故障现场不能修复时,免费提供备用机。


3.租赁期内,向租赁方复印机使用人员进行现场培训指导。


4.租赁期内,仍可根据客户实际需要,对设备进行必要的升级或更换。


5.复印机租赁为上门服务。


6.我方提供性能良好的设备,并上门安装、培训。


7.设备的耗材、配件、维修由我方负责。


8.收费以复印机自身计数器为标准。


9.续租用户,如遇机器设备老化,第二年度可以提供同功能的状况优良的机器。


10。 帮助本公司介绍租出设备的用户,本公司将返还本一个月租金,以答谢客户。



一般情况下,打印机租赁大多数公司并不真正了解处理一张A4文件的成本究竟是多少。打印或者复印的真实成本,应该由以下几个部分构成:设备购置成本、耗材成本、零配件成本(硒鼓、刮片、载体、分离爪等)、维修维护成本。


但是很遗憾,很多公司被复印机或打印机频繁故障或者种类繁多的耗材零配件搞得晕头转向,也没有搞清楚自己打印或复印的成本究竟是多少!


那么,怎么才能对办公室文件处理费用进行一次准确的核算或者统计呢?抓住一个核心词语就OK了,那就是“单张成本”。以市场上常见的HP1020激光打印机举例来说,机器购置成本在1250元以上,一个原装硒鼓市场零售价格一般在460元以上,以5%覆盖率计算,多可2000张,加上复印纸及机器折旧,则单张打印成本约为0.27元。


555彩票 那么,复印机复印单张成本是多少呢?其它品牌复印机不敢保证,但是,SHARP复印机的单张成本,一般在0.1元以下。以SHAPR4818来计算,机器购置成本为7000元左右,厂家提供的质保是一年或10万张,打印机租赁管理软件,在保修期间,客户只需购买碳粉和纸张,其它一切零配件及维修都由厂家及经销商免费提供。


以上关于“打印机租赁如何选择”和“打印机租赁的服务内容”的介绍,希望能让您了解“打印机租赁的选用方法及其服务项目的介绍”带来帮助。

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